日常接待通常分事先预约的和没有事先预约的两种情况,无论是哪一种情况,对待来访者都要热情有礼。以下是小编收集整理的关于日常接待礼仪和交际礼仪,希望对你有帮助。
一、打招呼
当客人来到时,应马上放下手中的工作,并起立向来客问候致意,做自我介绍。
如果是约好的客人,可以这样说:“早晨好,您是王总吧?我是李总的秘书张洋,李总正在等您。”
如果是没有约定的客人或第一次来访的客人,可以这样说:“您好!这里是总经理办公室,我是经理秘书张洋,对不起,请问您贵姓?是哪个公司的?有什么事情吗?”。明确对方身份、来访目的后,应立即通报领导。
如果客人需要等候一段时间,秘书应简要说明原因,如:“对不起,李总经理正在处理一件紧急事情,请您稍等一会儿。”然后安排好恰当的座位请客人坐下,并为其提供饮水以及一些书报杂志等,以免冷落客人。
二、座次
秘书引导或陪同客人去面见领导时,到达接待室后应将客人引至上座的位置上。引导就座时,长沙发优于单人沙发,沙发椅优于普通椅子,较高的座椅优于较低的座椅,距离门远的为最佳的座位。
三、奉茶
待客时,应该为客人准备如茶水、咖啡或饮料等。通常以茶待客的方式较多。因此,应掌握必要的敬茶礼仪。
(1) 奉茶的方法。上茶应在主客未正式交谈前。正确的步骤是:双手端茶从客人的左后侧奉上。要将茶盘放在临近客人的茶几上,然后右手拿着茶杯的中部,左手托着杯底,杯耳应朝向客人,双手将茶递给客人同时要说“您请用茶”
(2) 奉茶的顺序。上茶应讲究先后顺序,一般应为:先客后主;先女后男;先长后幼。
(3) 奉茶的禁忌。尽量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。切勿让手指碰到杯口。为客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得过满,以杯深的2/3处为宜。继而把握好续水的时机,以不妨碍宾客交谈为佳,不能等到茶叶见底后再续水。
(一)宴请礼仪
宴请是公关交往中常见的交际活动形式之一,恰到好处的宴请,会为双方的友谊增添许多色彩。赴宴要准时,赴宴前应修整仪容以及装束,力求整洁大方。
在宴请排位时,客人要听从主人的安排。入座后,主人招呼,即可开始进餐,取菜时不要盛得太多,如不够,可以再取。如果主人为你夹菜,要说"谢谢"。吃东西时要文雅,闭嘴,细嚼,慢咽。不要发出声音或呕嘴。嘴内有食物时,切勿讲话。剔牙时,要用手或餐巾遮住口。
当主人起身祝酒时,应暂停进餐,注意倾听。碰杯时,主人和主宾先碰。人多时可同时举杯示意,不一定碰杯。饮酒不要过量,可敬酒,但不要硬劝强灌。
(二)舞会礼仪
参加舞会时仪表、仪容要整洁大方,尽量不吃葱、蒜、醋等带强烈刺激气味的食品,不喝烈性酒,不大汗淋漓或疲惫不堪地进入舞场。患有感冒者不宜进人舞场。尚不会跳舞者最好不在舞场现学现跳,待学会后再进舞池。
一般情况下,男士应主动有礼貌地邀请女士;如果是上下级的关系,不论男女,下级都应主动邀请上级跳舞。跳舞时舞姿要端庄,身体保持平、直、正、稳,切忌轻浮鲁莽;男士动作要轻柔文雅,不宜将女士拢得过紧、过近;万一触碰了舞伴的脚部或冲撞了别人,要有礼貌地向对方额首致歉。
一曲终了,方可停舞。男舞伴应送女舞伴至席位,并致谢意,女舞伴则应点头还礼。除此之外,还应讲究文明礼貌,维护舞场秩序,不吸烟,不乱扔果皮,不高声谈笑,不随意喧哗,杜绝一切粗野行为。
(三)拜访礼仪
1、拜访前的相邀礼仪:不论因公还是因私而访,都要事前与被访者电话联系。联系的内容主要有四点:
(1)自报家门(姓名、单位、职务)。
(2)询问被访者是否在单位(家),是否有时间或何时有时间。
(3)提出访问的内容(有事相访或礼节性拜访)使对方有所准备。
(4)在对方同意的情况下定下具体拜访的时间、地点。注意要避开吃饭和休息、特别是午睡的时间。最后,对对方表示感谢。
2、拜访中的举止礼仪
(1)要守时守约。
(2)讲究敲门的艺术。要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。如无应声,可再稍加力度,再敲三下,如有应声,再侧身隐立于右门框一侧,待门开时再向前迈半步,与主人相对。
(3)主人不让座不能随便坐下。如果主人是年长者或上级,主人不坐,自己不能先坐。主人让座之后,要口称"谢谢",然后采用规矩的礼仪坐姿坐下。主人递上烟茶要双手接过并表示谢意。如果主人没有吸烟的习惯,要克制自己的烟瘾,尽量不吸,以示对主人习惯的尊重。主人献上果品,要等年长者或其他客人动手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要过于随便。
(4)跟主人谈话,语言要客气。
(5)谈话时间不宜过长。起身告辞时,要向主人表示:"打扰"之歉意。出门后,回身主动伸手与主人握别,说:"请留步"。待主人留步后,走几步,再回首挥手致意:"再见"。
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一、言谈
言谈作为一门艺术,也是个人礼仪的一个重要组成部分。
1、礼貌:态度要诚恳、亲切;声音大小要适宜,语调要平和沉稳;尊重他人。
2、用语:敬语,表示尊敬和礼貌的词语。如日常使用的"请"、"谢谢"、"对不起",第二人称中的"您"字等。初次见面为"久仰";很久不见为"久违";请人批评为"指教&39;;麻烦别人称"打扰";求给方便为"借光";托人办事为"拜托"等等。要努力养成使用敬语的习惯。现在,我国提倡的礼貌用语是十个字:"您好"、"请"、"谢谢"、"对不起"、"再见"。这十个字体现了说话文明的基本的语言形式。
二、仪表
仪表是指人的容貌,是一个人精神面貌的外观体现。一个人的卫生习惯、服饰与形成和保持端庄、大方的仪表有着密切的关系。
1、服饰:服饰反映了一个人文化素质之高低,审美情趣之雅俗。具体说来,它既要自然得体,协调大方,又要遵守某种约定俗成的规范或原则。服装不但要与自己的具体条件相适应,还必须时刻注意客观环境、场合对人的着装要求,即着装打扮要优先考虑时间、地点和目的三大要素,并努力在穿着打扮的各方面与时间、地点、目的保持协调一致。
2、卫生:清洁卫生是仪容美的关键,是礼仪的基本要求。不管长相多好,服饰多华贵,若满脸污垢,浑身异味,那必然破坏一个人的美感。因此,每个人都应该养成良好的卫生习惯,做到入睡起床洗脸、脚,早晚、饭后勤刷牙,经常洗头又洗澡,讲究梳理勤更衣。不要在人前"打扫个人卫生"。比如剔牙齿、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,这些行为都应该避开他人进行,否则,不仅不雅观,也不尊重他人。与人谈话时应保持一定距离,声音不要太大,不要对人口沫四溅。
三、 仪态举止
1、站姿:站立是人最基本的姿势,是一种静态的美。站立时,身体应与地面垂直,重心放在两个前脚掌上,挺胸、收腹、收颁、抬头、双肩放松。双臂自然下垂或在体前交叉,眼睛平视,面带笑容。站立时不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式场合不宜将手插在裤袋里或交叉在胸前,更不要下意识地做些小动作,那样不但显得拘谨,给人缺乏自信之感,而且也有失仪态的庄重。
2、谈话姿势:谈话的姿势往往反映出一个人的性格、修养和文明素质。所以,交谈时,首先双方要互相正视、互相倾听,不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天。否则,会给人心不在焉、傲慢无理等不礼貌的印象。
3、走姿:行走是人生活中的主要动作,走姿是一种动态的美。"行如风"就是用风行水上来形容轻快自然的步态。正确的走姿是:轻而稳,胸要挺,头要抬,肩放松,两眼平视,面带微笑,自然摆臂。
4、坐姿:坐,也是一种静态造型。端庄优美的坐,会给人以文雅、稳重、自然大方的美感。正确的坐姿应该:腰背挺直,肩放松。女性应两膝并拢;男性膝部可分开一些,但不要过大,一般不超过肩宽。双手自然放在膝盖上或椅子扶手上。在正式场合,入座时要轻柔和缓,起座要端庄稳重,不可猛起猛坐,弄得桌椅乱响,造成尴尬气氛。不论何种坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的"坐如钟"。若坚持这一点,那么不管怎样变换身体的姿态,都会优美、自然。
一、走路碎步练优美走姿
走路姿态是最引人注目的身体语言,最能表现一个人的风度与活力。走路时,应抬头、挺胸、收腹,目光平视前方,双手自然下垂,掌心朝内,自然摆动。脚步不宜大,轻盈碎步较好。穿高跟鞋行走遇会议等需要保持安静场合时,应尽量减低鞋跟的响声,把脚跟微向上抬。有急事,可加快脚步紧走,但尽量不奔跑。不小心把东西掉在地上,不可低头弯腰,应上身下蹲,侧身捡起。
二、穿旗袍站立双脚可微分
站立时要展示女性亭亭玉立的身姿,头部、双肩不歪斜,身体不倚靠墙壁或其他物品,不随意扭动身躯。双腿不可交叉,也不可分开过大,不可抖动腿部或脚踏地面击出节拍。站立时,忌双臂抱胸,或手插口袋内。
穿紧身短裙站立时,双脚脚跟稍靠近些,成英文Y或V状,可显得更加文雅。穿旗袍站立时,可双脚微分。站立与人交谈,双手自然下垂或交叉于腹前,距离1米左右为宜,过近会给人以挤压感,过远则显得疏离。
三、入座沙发坐前部三分之二为宜
座前,应将裙摆捋顺;入座后上身挺直,微向前倾,双膝双脚自然并拢(过分并拢,会给人以拘谨或紧张之感),正放身前或微斜向后收,忌双脚内、外八字,忌双腿交叉,忌翘二郎腿(即使地位显赫的女性也应如此)。双手叠加置左或右膝盖上方,也可双手扶持沙发把手。坐沙发只坐前部的三分之二为宜,不宜靠在沙发背上。
四、交谈时眼神不可游移不定
眼睛是心灵之窗,眼神可传达出一个人内心的秘密。交际场合,眼神应当是真诚坦荡、和善友好、不卑不亢。忌仰视、俯视、斜视、偷视别人。与人交谈时,应适当目视对方眼部,但目不转睛盯视别人,会让人紧张、不知所措,而东张西望,眼神游移不定,会让人感到你心不在焉,对交谈失去兴趣,二者均属失礼行为。
五、忌拿别人相貌隐私开玩笑
女士比男人更注重文雅,不能像男人那样豪放、开怀大笑。女士笑应适度、自然,笑声不宜过高,以真诚微笑、浅笑为常见。会心微笑能有效缩短彼此心理距离,给对方留下温馨、亲切的美好感受。女士实在憋不住要大笑时,应以手绢掩口鼻,避免前仰后合,有损形象。
玩笑很常见,但女士开玩笑,一定要注意对象、场合、分寸,不拿别人的相貌、服饰、隐私开玩笑,不要伤及别人的自尊心。
六、与人握手不要太用力
女士参加社交活动,不要空手,带个手包或小挎包比较得体。与人握手,不要太用力,也不要有气无力。一般情况下,男士应主动握手,当然,如果是女主人、长者或身份较高,也可主动与男士握手。
女士之间打招呼,可握手,也可采用西式礼节,即用自己的右面颊与对方右面颊相贴,但身体其他部位不要接触。忌女士之间像男士那样拥抱。介绍他人相识或指方向时,忌只伸出一指,应将五指并拢、手心向上伸出,指向所介绍的人或方向。
七、多人交谈时忌交头接耳
同人说话,语气要诚恳、自然、和蔼可亲,正确使用尊称和礼貌用语,语速不快不慢,声调不高不低,条理清楚,用词恰当,表意明确。忌讳夸夸其谈、指指点点,虚情假意、轻诺寡信,还要避免嗲声嗲气或婆婆妈妈、车轱辘话没完没了。与多人交谈时,忌只顾自己高谈阔论,不给别人说话机会;忌在不懂外语的人面前,随便讲外语或穿插外语词汇。小型聚会中,不可两人交头接耳。
交际场合宜说一些轻松话题,如时事新闻、文学艺术、养生保健、轻松购物等。不宜打探他人隐私,不宜询问他人收入、年龄等。不随便打断别人讲话,理智表达不同看法,不争吵,不纠缠。不要随意批评他人,也不要刻意恭维人。
八、饭桌及商谈场所避免补妆
如果需要补口红、粉底,应该到盥洗室或无人的地方,不能当着他人尤其是在饭桌、商谈场所这些场合公开补妆。
九、整理内衣应进盥洗室
衣服有小褶皱或沾染上灰尘,可在独自相处时清理衣服,顺手抚去灰尘或抹平小皱。但如果被污染的面积较大,则必须到盥洗室整理。如果是内衣吊带滑落,则不能在公共场合就从衣服外面调整内衣。
十、落座后两膝两脚应并拢
应用手把裙子向前拢一下再坐下,坐稳后身子一般只占座位的三分之二,两膝两脚都要并拢。
十一、下车先伸脚后出身
从车内出来,应该先打开车门,把脚以45度角从车门伸出,稳稳地踏住之后,再逐渐把身体的重心移上去。这样做既稳重得体,又让人产生无限遐想。千万不要一打开车门就先探出头来,那样子好像是被司机扔出来一样。
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